El presente documento constituye la cláusula informativa del tratamiento que Grupo Sesé y las sociedades que componen Grupo Sesé hacen de los datos recabados en los procesos de selección, autocandidaturas laborales, captación de candidatos en ferias de empleo y eventos equivalentes para la promoción de la organización entre futuros empleados y la captación de candidaturas laborales.
Tras su lectura, y marcando la casilla de verificación, el interesado confirma y acredita el cumplimiento del deber de información por parte de Grupo Sesé y las sociedades que componen Grupo Sesé acorde a lo estipulado en el artículo 13 del RGPD.
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INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
- Responsable: GRUPO SESÉ (en adelante SESÉ)
- Finalidad: Tratamiento de la información personal de los interesados con la finalidad de participar en los procesos de selección de personal para los puestos de trabajo vacantes en la EMPRESA, ya sea con contrato de trabajo o con convenio de prácticas. El proceso mencionado comprende el tratamiento de los datos personales necesarios para gestionar el acceso físico a los centros de trabajo de la EMPRESA para las entrevistas presenciales de los mencionados procesos de selección.
- Legitimación: [1] El tratamiento es necesario para la aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales o para la intención de concluir un contrato (art. 6.1.b del RGDP). [2] El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (art. 6.1.e del RGDP). [3] El empleado da su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (art. 6.1.a del RGDP).
- Destinatarios: Los datos sólo serán comunicados a terceros debidamente autorizados y como necesidad imperativa para desarrollar los requisitos asociados al proceso de selección. Pueden existir cesiones de datos dentro de las sociedades que conforman el grupo empresarial al que pertenece la EMPRESA. Pueden existir transferencias internacionales de datos a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) en aquellos procesos de selección que tengan como objetivo cubrir una vacante para una filial de la EMPRESA ubicada en un país fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
- Derechos: Acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición al tratamiento y portabilidad de los datos.
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De conformidad con el Reglamento europeo 2016/679 y la Ley orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales, proporcionamos la siguiente información:
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en relación con los posibles candidatos, en adelante, “interesados”, es Grupo Logístico Sesé SL con domicilio postal en C/ Virgen del Buen Acuerdo nº5, 50014 Zaragoza, España, en adelante, la “EMPRESA” (proteccion.datos@gruposese.com)
¿Cuál es la procedencia de los datos?
Existen 3 posibles fuentes de procedencia:
a) La procedencia de los datos es el propio empleado, de forma general, aunque no exclusiva, cargando su Curriculum Vitae en la plataforma Viterbit (plataforma de la EMPRESA para la inscripción en ofertas y la presentación de autocandidaturas) y cumplimentando los formularios de recogida dispuestos a tal efecto.
b) La procedencia de los datos es una empresa de selección con quien existe un contrato otorgado por la EMPRESA para gestionar un determinado proceso de selección.
c) La procedencia de los datos es un portal de selección (por ejemplo, Linkedin, Infojobs) con quien existe un contrato otorgado por la EMPRESA para alojar ofertas de empleo y realizar funciones de reclutamiento.
¿Qué datos personales se van a tratar? ¿Con qué finalidad se tratan los datos personales?
Los datos personales que van a ser objeto de tratamiento son aquellos facilitados por los interesados, las empresas de selección o los portales de empleo en el propio proceso de captado de interesados y entrevistas de selección.
A continuación, las finalidades de tratamiento en el marco del proceso y los datos de carácter personal tratados en cada una de dichas finalidades o actividades de tratamiento:
Captación y cribado de CV:
- Nombre y apellidos
- Formación
- Experiencia anterior
- Teléfono móvil personal
- Correo electrónico personal
- Fecha de nacimiento
- Idiomas
- Licencias y permisos aplicables al puesto de trabajo
- Copia del Curriculum Vitae (CV) y de la información contenida en dicho CV
- Adicionalmente, en el acceso a la plataforma Viterbit: Dirección IP &Cookies asociadas al uso de la plataforma
Entrevista
- Nombre y apellidos
- Formación
- Experiencia anterior
- Teléfono móvil personal
- Correo electrónico personal
- Fecha de nacimiento
- Idiomas
- Licencias y permisos aplicables al puesto de trabajo
- Copia del Curriculum Vitae (CV) y de la información contenida en dicho CV
- Impresiones / anotaciones del entrevistador
- Referencias laborales anteriores
- Intereses geográficos para desarrollar un puesto de trabajo
- Grado de discapacidad (si procede)
Mantenimiento de la base de datos de interesados
- Nombre y apellidos
- Formación
- Experiencia anterior
- Teléfono móvil personal
- Correo electrónico personal
- Fecha de nacimiento
- Idiomas
- Licencias y permisos aplicables al puesto de trabajo
- Copia del Curriculum Vitae (CV) y de la información contenida en dicho CV
- Referencias laborales anteriores
Gestión de las visitas a los centros de trabajo
- Nombre y apellidos
- Empresa
- Fecha de visita
- Hora de entrada
- Hora de salida
- Persona a la que visita
Videovigilancia
¿Cuál es la base de legitimación para el tratamiento de los datos personales?
PROCESO DE SELECCIÓN
De forma general, las operaciones que constituyen el proceso de selección son necesarias para la aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales o para la intención de concluir un contrato (art. 6.1.b del RGDP).
Constituyen una excepción los siguientes aspectos de este tratamiento, cuyo desarrollo está basado en el consentimiento que otorga el interesado para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (art. 6.1.a del RGDP), concretamente:
- En caso de no haber sido seleccionado para la posición a la que opta el interesado, conservar los datos personales recabados durante el proceso de selección para futuros procesos de selección de la EMPRESA o de las otras empresas que componen el grupo empresarial, Grupo Sesé.
- o Pasados 24 meses desde la recogida inicial de los datos, la EMPRESA contactará con el interesado para verificar la validez / actualización de los datos personales recabados y recabar nuevamente el consentimiento para este fin. En caso de no recibirse el consentimiento, se procederá al borrado de los datos personales almacenados por la EMPRESA.
- En caso de no haber sido seleccionado para la posición a la que opta el interesado, recibir ofertas de procesos de selección en curso de las otras empresas que componen el grupo empresarial, Grupo Sesé y que sean compatibles a las competencias profesionales del interesado.
- Dentro de los procesos de selección en los que participe el interesado, que la EMPRESA pueda solicitar referencias laborales a los contactos de empleadores anteriores indicados por el interesado con el fin de poder verificarlas.
PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE LA SEGURIDAD FÍSICA DE LAS INSTALACIONES
La base jurídica para el control de las instalaciones mediante videovigilancia se fundamenta en el cumplimiento de una misión realizada por la EMPRESA en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (art. 6.1.e del RGDP), con el fin de garantizar tanto la seguridad de las personas que acceden a las instalaciones propiedad de la EMPRESA como la protección de los bienes empresariales e instalaciones de la EMPRESA.
Obligación o no de facilitar los datos y consecuencias de no hacerlo. Exactitud y veracidad de los datos
Es responsabilidad del interesado proporcionar a la EMPRESA aquellos datos válidos, exactos y fiables que son requisito para la correcta ejecución del proceso de selección, así como para dar cumplimiento a los derechos y obligaciones de ambas partes. Si estos datos no son proporcionados, no será posible la ejecución del proceso de selección ni de las obligaciones y derechos que emanan de él.
Como interesado, el interesado es el único responsable de la veracidad y exactitud de los datos que proporcione a la EMPRESA, exonerando a la EMPRESA de cualquier responsabilidad al respecto.
Pasados 24 meses desde la recogida inicial de los datos, la EMPRESA contactará con el interesado para verificar la validez / actualización de los datos personales recabados y recabar nuevamente el consentimiento para este fin. En caso de no recibirse el consentimiento, se procederá al borrado de los datos personales almacenados por la EMPRESA
Aplicación del deber de informar
En todas las actividades de tratamiento relacionadas en el presente documento la fuente de datos es el propio interesado.
De forma particular, si el interesado accede al proceso de selección a través del portal VITERBIT, será informado a través de la Política de Privacidad del sitio web.
En el resto de los casos, el interesado es informado cuando se constata su participación en uno de los procesos de selección abiertos en la EMPRESA a través del presente documento conforme a los requisitos marcados por los artículos 13 – 15 del RGPD, que será entregado en el menor tiempo de plazo razonable posible y como máximo, en el momento de la entrevista parte del proceso de selección.
Comunicaciones de datos a terceros
Los destinatarios de los datos serán las siguientes categorías:
- La EMPRESA forma parte del grupo empresarial GRUPO SESÉ, donde la sociedad Grupo Logístico Sesé ostenta la posición de empresa holding y aglutina la prestación de todos los servicios de carácter corporativo (recursos humanos, finanzas, calidad, IT, etc.), por ello, se informa al empleado que existirá comunicación de datos con la sociedad holding basado en el interés legítimo (art. 6.1.f del RGDP) del empleador en centralizar las actividades relacionadas con los servicios corporativos de gestión de los recursos humanos, en concreto, procesos de selección, siempre con las máximas garantías para ello reflejadas en el correspondiente contrato de encargado de tratamiento.
- Jueces y Tribunales, en cumplimiento de requerimientos, obligaciones legales o en el marco de un procedimiento judicial.
- Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, en cumplimiento de requerimientos.
- Consultores, asesores, peritos y abogados para el desarrollo y cumplimiento de eventuales procesos legales.
- Proveedores de servicios de IT.
- Y a cualesquiera otros terceros a quienes, en virtud de la normativa vigente aplicable en cada caso, sea necesario llevar a cabo la cesión, tal como órganos de la Administración competentes por motivos de control, registro e inspección.
¿Se van a producir transferencias internacionales de los datos comunicados?
Se realizarán transferencias internacionales de datos a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo sólo en el marco de aquellos procesos de selección coordinados desde España en nombre de una filial del grupo al que pertenece la EMPRESA que esté ubicada en un país fuera del EEE con el objeto de cubrir una vacante de la mencionada filial y que culminará con la contratación del interesado en la mencionada filial.
¿Van a existir decisiones automatizadas o de elaboración de perfiles?
No, no están previstas.
¿Por cuánto tiempo se van a conservar los datos?
El tratamiento de los datos que se recaben en virtud de lo dispuesto en el presente documento será llevado a cabo y estará vigente mientras se mantenga la finalidad para la cual fueron recabados los datos objeto de tratamiento, concretamente:
- Todos los datos recabados durante el proceso de selección serán conservados durante 24 meses desde la captación de los datos. Pasados 24 meses desde la recogida inicial de los datos, la EMPRESA contactará con el interesado para verificar la validez / actualización de los datos personales recabados y recabar nuevamente el consentimiento para este fin. En caso de no recibirse el consentimiento, se procederá al borrado de los datos personales almacenados por la EMPRESA
- Los datos de videovigilancia serán suprimidos transcurrido un mes, salvo comunicación a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y/o Juzgados y Tribunales.
Secreto, confidencialidad y seguridad de los datos
La EMPRESA pertenece al grupo empresarial Grupo Sesé, certificado según la norma UNE-ISO/IEC 27001 Sistemas de gestión de seguridad de la información, se compromete en el uso y tratamiento de los datos personales de los usuarios, respetando su confidencialidad y utilizándolos de acuerdo con la finalidad del mismo, así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adaptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos. Para más información acerca de las garantías de confidencialidad, consultar la Política de Privacidad y la Política de Seguridad de la Información disponibles en el SITE de Calidad.
Respuesta ante un incidente de seguridad. Ante un incidente de seguridad en el que exista una potencial afectación de los datos personales comunicados por el interesado, la EMPRESA lo comunicará interesado al empleado sin demoras indebidas y proporcionará información oportuna relacionada con el dicho incidente.
¿Cuáles son los derechos ARCO+ en materia de datos de carácter personal? ¿Cómo ejercerlos?
El empleado ejercer de manera gratuita los derechos que le confiere el RGPD:
- Derecho a obtener confirmación sobre si la EMPRESA está tratando datos personales que le conciernan.
- Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
- Derecho a solicitar su rectificación cuando los datos sean inexactos.
- Derecho a solicitar su supresión, cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento. Podrá solicitarla:
- Cuando se impugne la exactitud de los datos personales.
- Durante el plazo que permita al responsable verificar la exactitud de estos.
- Cuando el tratamiento sea ilícito y el empleado se oponga a la supresión de los datos personales.
- Cuando el responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el empleado los necesite para la formulación de una reclamación, etc.
- Derecho a oponerse al tratamiento, salvo que, por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, la EMPRESA se vea obligado a seguir tratando los datos.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
- Derecho a retirar los consentimientos facilitados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
El interesado puede ejercer sus derechos ARCO+:
o mediante correo postal, dirigiéndose a Grupo Sesé, C/ Virgen del Buen Acuerdo nº 5, 50014 Zaragoza (Atención, Dpto. Compliance)
o o a la cuenta proteccion.datos@gruposese.com,
acompañando copia de su DNI acreditando debidamente su identidad, indicando la referencia “Protección de Datos”. En la solicitud debe constar: Nombre, apellidos y fotocopia de su DNI, petición en la que se concreta tu solicitud y domicilio a efectos de notificaciones.
En caso de no estar satisfecho con la respuesta de la EMPRESA ante el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a reclamar ante la Autoridad de Control, la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) la tutela de los mismos.
